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8 Trucos para acelerar su flujo de trabajo

Who doesn ¿Desea más tiempo para hacer frente a la miríada de tareas que compiten por nuestra atención? No necesita más horas en el día, solo minutos. Optimice su flujo de trabajo con estos trucos para ahorrar tiempo y se encontrará haciendo más cosas en menos tiempo.

Use reconocimiento de voz

Si ingresa muchos datos y no es un mecanógrafo particularmente rápido, use la voz reconocimiento. Una tecnología bastante madura, el reconocimiento de voz se ha integrado en el sistema operativo Windows desde Windows Vista y se puede habilitar desde el applet de Facilidad de acceso que se encuentra en el Panel de control.

Utilice Dragon NaturallySpeaking para crear documentos y controlar programas comunes de PC.

También puede usar una aplicación de terceros como Dragon NaturallySpeaking, que incluye algoritmos adicionales para aprovechar el contexto de la oración completa y obtener una mayor precisión. Las funciones avanzadas, como la capacidad de iniciar aplicaciones, alternar entre ellas o incluso iniciar una búsqueda en Internet, le permiten navegar por el escritorio sin tener que mover un dedo.

Sincronice su vida

Asegúrese de configurar su PC y dispositivos para sincronizar entre ellos para que pueda cambiar entre ellos sin perder un ritmo. Los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, SugarSync y SkyDrive hacen que los archivos sean accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, mientras que los navegadores web como Chrome y Firefox pueden mantener sus marcadores y configuraciones del navegador sincronizadas entre computadoras portátiles, equipos de escritorio y dispositivos móviles. Use una aplicación de tarjeta de negocios

Las tarjetas de visita que acumuló en su última conferencia no se incluirán en su libreta de direcciones. Afortunadamente, no tiene que escribir manualmente cada uno. En su lugar, puede usar un escáner de tarjeta de negocios para capturar los datos en su lista de contactos. Si no cuenta con la red suficiente para justificar derrochar en un escáner de tarjetas dedicado, revise las muchas aplicaciones de teléfonos inteligentes y tabletas, como CamCard y WorldCard HD, y haga lo mismo con las cámaras integradas que se encuentran en dispositivos móviles.

Actualizar a un disco de estado sólido

Si todavía está usando una PC con una unidad de disco duro tradicional (HDD), hágase un favor y actualice a la unidad de estado sólido (SSD) más rápida. Su productividad, y su presión arterial, se lo agradecerán a medida que lanza aplicaciones y mueve archivos sin demora. Como beneficio adicional, es poco probable que los golpes y sacudidas físicas que normalmente dañarían el plato giratorio en un HDD afecten un disco SSD. Por supuesto, los chips de memoria flash dentro de una SSD funcionan de manera diferente que una unidad de disco duro, así que asegúrese de cuidarla adecuadamente.

Ponga su computadora portátil en modo de reposo

En lugar de encender y apagar manualmente su computadora portátil entre las citas, configúrelo para pasar al modo "Dormir" en su lugar. Esto mantiene el flujo de energía a la RAM del sistema para mantener el estado de la PC, lo que permite que se encienda por completo en segundos. En general, el consumo de energía en una computadora portátil moderna en modo de suspensión es lo suficientemente bajo como para que no sea una consideración para los viajes regulares.

Para configurar esto, vaya al Panel de control y haga clic en Opciones de energía. Desde allí, seleccione "Cambiar configuraciones de energía avanzadas" para que aparezca el cuadro de diálogo "Opciones de energía" que se muestra a continuación.

Ponga su computadora portátil en modo de suspensión cuando esté en tránsito.

No ignore la huella digital escáner

Muchas computadoras portátiles de clase empresarial vienen con un lector de huellas dactilares integrado, que desafortunadamente permanece sin usar la mayor parte del tiempo. Si su computadora portátil tiene uno, no debería tomar más de 10 minutos configurarlo para que reconozca sus dígitos utilizando su software de administración de huellas dactilares preinstalado. Ser capaz de autenticarse usando su huella digital le ahorra preciosos segundos de no tener que escribir su contraseña cada vez que inicia sesión en su computadora portátil.

Obtenga un segundo monitor

Si nunca ha usado una plataforma de monitor doble, no sé lo que te estás perdiendo Tener espacio adicional en el escritorio le permite colocar ventanas para que sean fácilmente accesibles sin tener que buscar en la barra de tareas la aplicación que necesita. Una alternativa sería ir a una configuración de pantalla única con una pantalla ultra grande que mida al menos 27 pulgadas. El espacio adicional le permitirá alinear más ventanas sin demasiada superposición.

Domine sus teclas de método abreviado

Controlar algunas teclas rápidas comunes que pueden ayudarlo a hacer las cosas mucho más rápido. Los accesos directos más básicos serían CTRL + C, CTRL + V y CTRL + X, que se utilizan para copiar, pegar y cortar, respectivamente. CTRL + Z y CTRL + Y le permiten deshacer y rehacer su última acción, que es particularmente útil en aplicaciones de productividad, como un procesador de texto.

Para la administración de ventanas, el combo Key + E de Windows muestra el Explorador de archivos de Windows. mientras que ALT-F4 cierra la ventana actual. Finalmente, si está usando su navegador web, manteniendo presionada la tecla CTRL mientras se desplaza, su mouse de rueda se acerca y aleja de su documento o ventana del navegador.