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4 Maneras de proteger sus datos a prueba de desastres

El aniversario del huracán Sandy nos recuerda que las empresas pueden ser víctimas de las fuerzas de la naturaleza. Ya sea un incendio que arda en su oficina o una inundación repentina que envía agua a través de su sala de servidores, los desastres pueden ocurrir en cualquier momento, y la víctima más probable son sus datos.

Según la Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. el porcentaje de negocios nunca vuelve a abrir después de ser golpeado por un desastre. Pero puede superar todas las dificultades diseñando un plan de respaldo que proteja contra los escenarios más desfavorables. En el frente de almacenamiento de datos, tener una sola copia de seguridad no es suficiente cuando la supervivencia de su negocio se encuentra en la balanza, entonces considere implementar al menos dos estrategias de respaldo.

Servicios de nube

Almacenando sus copias de seguridad de datos fuera de sitio la ubicación es la mejor manera de garantizar que una copia de sus datos más importantes permanezca protegida de cualquier evento catastrófico que pueda ocurrirle a su negocio. ¿Y qué mejor manera de lograr la separación geográfica que almacenando sus datos en varios centros ubicados en todo el mundo?

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Elegir un proveedor maduro de almacenamiento en la nube que tenga un buen el historial de confiabilidad ayudará a garantizar que sus datos estén disponibles cuando los necesite. Algunos servicios en la nube utilizan técnicas de almacenamiento innovadoras para obtener menores costos de almacenamiento y operación. Si bien no hay nada intrínsecamente incorrecto en tales esfuerzos, tiene más sentido comercial ir con métodos probados de respaldo de datos. Además, siempre debe codificar los datos con cifrado robusto antes de confiarlo a una organización externa para su custodia.

Usar un proveedor de almacenamiento en la nube es la forma más fácil de proteger sus copias de seguridad ante desastres.

En algunas situaciones, el almacenamiento en la nube ser impracticable Si maneja regularmente archivos de gran tamaño, confirme que tiene suficiente ancho de banda de Internet para realizar una copia de seguridad de sus datos en línea. Y asegúrese de que su proveedor de almacenamiento en la nube esté dispuesto a enviar sus copias de seguridad de datos a través de medios físicos, si una descarga completa lleva demasiado tiempo.

Sneakernet

Los usuarios que tienen problemas para confiar en la nube deberían considerar usar cinta de almacenamiento unidades de disco (HDD). Su portabilidad significa que son fáciles de mover a un lugar fuera del sitio donde no necesita preocuparse por las miradas indiscretas. Un sistema sneakernet puede ser ad hoc (como llevar a casa un cartucho de cinta todas las noches) o más formal (como organizar el envío de los medios de copia de seguridad a una caja de seguridad cada pocos días).

La estrategia sneakernet también funciona con el software tradicional de copia de seguridad de datos. Las unidades de cinta tienden a ser dispositivos de almacenamiento de conexión directa (DAS), por lo que las empresas que operan más de un servidor pueden necesitar instalar software adicional y configurar su red correctamente para realizar copias de seguridad de datos de varias máquinas.

Los DVD son una opción de almacenamiento asequible para empresas que tienen necesidades de copia de seguridad simples.

Si sus necesidades de almacenamiento son modestas, puede ser útil utilizar discos ópticos grabables como discos DVD o Blu-ray. Son significativamente menos costosos que las unidades de cinta, especialmente cuando se compran en cantidad. Para protegerse contra "bit rot" -la muerte inesperada de datos archivados en medios ópticos-almacene los discos de respaldo en un lugar fresco y oscuro, lejos de la luz solar directa, y úselos solo para copias de seguridad a corto plazo.

Sincronización de su NAS

Llevar copias de seguridad de datos a su casa todos los días puede funcionar bien si es un propietario único o una empresa muy pequeña. Pero ese acuerdo no puede durar para siempre a medida que su organización crece y aumentan las demandas de administrar el negocio.

Si su empresa tiene varias ubicaciones de oficina, puede implementar dos dispositivos compatibles de almacenamiento conectado a la red (NAS) en cada ubicación, y configurarlos para que se sincronicen o respalden entre sí a través de la red. En el pasado, solo SAN (Redes de área de almacenamiento) costosas ofrecía esta capacidad, pero hoy prácticamente todos los nuevos modelos de NAS lo hacen. Busque dispositivos NAS compatibles con la sincronización a nivel de bloque, que conserva el ancho de banda al transmitir solo las partes modificadas de un archivo.

Puede enviar los datos a través de una conexión a Internet, o sobre una línea arrendada, si se ofrecen en su área. Independientemente de su elección, nunca transmita datos no encriptados. Deberá realizar una investigación adicional para encontrar un dispositivo NAS adecuado: Buffalo, Synology y QNAP se encuentran entre las marcas que incluyen los modelos NAS adecuados.

Dispositivos de almacenamiento resistentes a desastres

Los receptáculos a prueba de desastres brindan lo último en protección de copia de seguridad local. Este enfoque solía implicar el uso de cartuchos de cinta en una caja fuerte a prueba de fuego, pero ahora al menos una empresa ofrece dispositivos de almacenamiento de datos reforzados por desastres.

El ioSafe 214 NAS es resistente al fuego e impermeable.

El ioSafe 214 es resistente a desastres Dispositivo NAS que se basa en duplicación de datos (RAID-1) con dos discos duros de hasta 4 TB de capacidad. Es a prueba de fuego a temperaturas externas de hasta 1550 ° F durante 30 minutos y resistente al agua incluso cuando está sumergido por completo a una profundidad de 10 pies durante 72 horas. El ioSafe 214 ejecuta el reconocido sistema operativo DiskStation Manager (DSM) de Synology, que admite la sincronización con un segundo Synology NAS o con la nube.

La vida de su empresa puede tomar un poco de tiempo y le puede costar un poco de dinero , pero no es tan caro como la reconstrucción desde cero después de una catástrofe. Toma medidas ahora para sobrevivir a lo peor de la Madre Naturaleza, y descansarás más tranquilo sin importar lo que nos depare el futuro.