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10 Alternativas de código abierto para software de pequeñas empresas

No puede administrar un negocio, incluso uno pequeño, sin tecnología. Necesita computadoras, teléfonos inteligentes, almacenamiento de archivos, un sitio web y toda una serie de otros activos tecnológicos. Entonces, ¿cómo puede pagarlo todo con un presupuesto más ajustado que los pantalones vaqueros de un hipster?

Claro, algunos costos simplemente no se pueden evitar, pero puede obtener las herramientas que necesita sin tener que maximizar su línea de crédito. Una de las formas más sencillas es cambiar el costoso software comercial por alternativas de código abierto. La comunidad de código abierto ofrece una variedad de programas que ofrecen funciones de nivel profesional sin la etiqueta de precio de las grandes empresas.

Para orientarlo en la dirección correcta, reunimos alternativas gratuitas para el software más común utilizado por pequeñas y medianas empresas negocios. Si reemplaza sus productos actuales de software comercial con estos equivalentes de fuente abierta, puede ahorrar casi $ 2,000 por usuario. Ya podemos oírte respirar más fácilmente.

Paquete de oficina: LibreOffice

Con su procesador de textos, hoja de cálculo y software de presentación, Microsoft Office es el corazón y el alma de la productividad para la mayoría de las empresas. Pero Office Home & Business 2013 le devolverá $ 220 por usuario, y una suscripción a Office 365 corre $ 150 por usuario por año.

LibreOffice es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office.

LibreOffice ofrece la misma funcionalidad general de forma gratuita paquete. Funciona con los formatos de archivo estándar de Microsoft Office, por lo que aún podrá abrir y ver archivos de Office de otros, o compartir sus documentos de LibreOffice con socios o clientes que utilicen el conjunto de aplicaciones de Microsoft. También se integra con Content Management Systems y almacenamiento de documentos en línea para facilitar la colaboración.

Correo electrónico: Thunderbird

El correo electrónico es el principal método de comunicación para la mayoría de las empresas. Hay varios clientes de correo electrónico pagos y gratuitos, pero Microsoft Outlook es uno de los más utilizados. Outlook forma parte del paquete Microsoft Office Home & Business, así como del paquete más costoso de Microsoft Office Professional, o se puede comprar por separado por $ 95.

Thunderbird Filelink le permite enviar archivos de gran tamaño mediante correo electrónico a un proveedor de almacenamiento en línea y compartir el enlace con el destinatario.

Puede ahorrar esos $ 95 por usuario, cambiando a Thunderbird por su correo electrónico. Desarrollado por Mozilla, los creadores del navegador web Firefox, Thunderbird ofrece funciones integrales que incluyen correo electrónico con pestañas, chat integrado, carpetas inteligentes y protección contra phishing. Y, al igual que Firefox, es personalizable a través de complementos.

Calendario: Lightning

Otra función para la mayoría de las empresas en Microsoft Outlook es el calendario. Con todas sus citas, conferencias telefónicas, reuniones de ventas y fechas límites, necesita una herramienta de calendario sólida para administrar sus días.

Mozilla's Lightning se integra con Thunderbird para tareas de calendario relacionadas con el correo electrónico.

Mozilla también tiene una herramienta gratuita para adaptarse a esta necesidad Lightning se integra con Thunderbird para administrar su programación, enviar y recibir invitaciones a reuniones y administrar eventos y tareas. Puede ampliar sus capacidades con complementos.

Contabilidad: TurboCASH

No es sorprendente que muchas empresas confíen en Quickbooks para conservar sus libros. El software Intuit ayuda a administrar presupuestos y propuestas, facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y más, todo desde una interfaz intuitiva. Pero las opciones de Quickbooks comienzan alrededor de $ 150.

TurboCASH lo ayuda a realizar un seguimiento del dinero que entra y sale de su negocio.

TurboCASH le ofrece las mismas capacidades de forma gratuita. Puede administrar deudores, acreedores, facturación, conciliación bancaria y más. TurboCASH tiene funciones completas de informes, y se puede configurar para diferentes monedas e industrias para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas de todo el mundo.

Project Management: OpenProj

Hay muchas partes móviles involucradas en mantener un proyecto en buen camino. Debe gestionar y asignar personal, presupuesto y otros recursos, y supervisar los hitos y las fechas límite. Microsoft Project es una gran herramienta para el trabajo, pero le costará $ 456 por usuario, y es bastante complejo para las necesidades de muchas pequeñas y medianas empresas.

OpenProj funciona con varios formatos de archivo, incluido Microsoft Project.

Ahorre una tonelada de dinero usando OpenProj en su lugar. Le ofrece características y capacidades muy similares, incluidos diagramas de Gantt y PERT, estructura de desglose del trabajo, estructura de desglose de recursos y más. Y su similitud con Microsoft Project garantiza una curva de aprendizaje suave.

CRM: SugarCRM

Hacer un seguimiento de los posibles clientes potenciales y tener herramientas disponibles para administrar sus relaciones con los clientes es fundamental para hacer crecer su negocio. Salesforce.com se ha establecido como líder en esta área, pero tiene un costo de $ 300 por año por usuario.

SugarCRM se ofrece en varias ediciones para que pueda expandir sus capacidades a medida que su negocio crece.

SugarCRM está lleno plataforma de fuente abierta con características similares. SugarCRM Community Edition es gratuito y, a medida que crece su negocio y sus necesidades, puede pasar a las ediciones Professional, Corporate, Enterprise o Ultimate por una tarifa. No importa qué versión use, tiene acceso al código fuente para que pueda modificar la herramienta CRM para satisfacer sus necesidades.

Archivador de archivos: 7-Zip

WinZip es el estándar de facto para el software de compresión de archivos, con un poderoso conjunto de herramientas y opciones para comprimir y descomprimir archivos en una variedad de formatos. No romperá su presupuesto, pero cuesta $ 30 por licencia.

7-Zip ofrece archivado de archivos con encriptación AES de 256 bits.

Como alternativa, considere 7-Zip. Funciona con una amplia gama de formatos de compresión, al igual que WinZip. También ofrece encriptación AES de 256 bits, integración con Windows y localización en 79 idiomas diferentes.

Autoedición: Scribus

Muchas pequeñas y medianas empresas también crean su propia publicidad y mercadotecnia, diseñando folletos, volantes y otros contenido utilizando un producto como Microsoft Publisher. Al igual que Outlook, Publisher se incluye con algunas de las versiones más costosas de Microsoft Office, o se puede comprar por separado por $ 95.

Scribus tiene todas las herramientas que necesita para crear materiales de marketing de calidad profesional.

Puede obtener mismas capacidades de diseño de página con Scribus. El software de código abierto incluye las herramientas que necesita para crear materiales de marketing de aspecto profesional, incluida la salida lista para imprimir utilizando separaciones de color, CMYK y colores planos, y la gestión de color ICC.

Facturación: Facturas simples

No importa qué negocio está dentro, una de las funciones más importantes, si no la más importante, es que se le pague. Muchas pequeñas empresas acuden a servicios como Freshbooks para crear facturas profesionales y personalizadas para enviar a los clientes. Sin embargo, el servicio básico de Freshbooks cuesta alrededor de $ 240 por año.

Facturas simples le permite manejar toda su facturación desde cualquier navegador web.

Para una alternativa asequible, eche un vistazo a las facturas simples. Esta herramienta de facturación le permite rastrear clientes, administrar facturación recurrente, ajustar tasas impositivas y más. Y al igual que Freshbooks, puede acceder a él desde cualquier navegador web.

Creación de diagramas: Dia

Si necesita crear diagramas de flujo u otros diagramas visuales, Microsoft Visio es una gran herramienta para usar. También le costará $ 250 por licencia.

Dia le permite visualizar información compleja a través de diagramas de flujo y diagramas.

En cambio, intente con Dia. Inspirado por Visio, Dia incluye una variedad de herramientas y objetos especiales para ayudar a crear diagramas de relaciones entre entidades, diagramas de flujo, diagramas de red y más. También puede guardar diagramas en una variedad de formatos de archivo, como XML, EPS, WMF, SVG, PNG y XFIG.

Adoptar soluciones de código abierto

Aunque las herramientas de código abierto son gratuitas, están ocultas los costos que debe tener en cuenta. Ya sea que esté empezando desde cero o cambiando de una herramienta de software existente a una de código abierto equivalente, habrá una curva de aprendizaje para sentirse cómodo con el nuevo software. Si está realizando la transición de una herramienta a otra, también puede necesitar encontrar una forma de convertir o migrar datos de sus programas existentes.

Además, la mayoría de los proyectos de código abierto tienen comunidades sólidas de simpatizantes dispuestos a ayudar y compartir conocimientos, pero no tendrá un proveedor al que llamar cuando algo vaya mal. Algunos proyectos de código abierto o empresas de TI brindan soporte para herramientas de código abierto por una tarifa, pero eso en primer lugar, no tiene sentido para elegir el código abierto, ¿no es así?